Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası

Değerli ziyaretçimiz;

Kişisel verilerinizin gizliliği bizim için önemlidir. Bu politikayla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi sizlerle paylaşmak istiyoruz.

TANIMLAR

Bu politikada geçen:

• Site : “bayrak.av.tr.” internet alan adlı web site.
• Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu
• Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu
• Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi.
• Kişisel verilerin işlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
• İlgili kişi: Verinin ilişkilendirildiği kişi.
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

İfade etmektedir.

POLİTİKANIN AMACI

Bu politika: Kanun’un 10. maddesine ve sair mevzuata uygun olarak ilgili kişilere yönelik bir aydınlatma metni niteliğindedir. Bu kapsamda, ilgili kişilerin kişisel verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve sahip olunan haklar konularında ilgili kişileri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır..

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KULLANIYORUZ?

Sitemizi kullandığınızda, bizimle iletişim kurduğunuzda, bizden bilgi talep ettiğinizde ya da eğitim, sunum ve atölye etkinliklerimize katıldığınızda size daha iyi hizmet sunmak için aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi kullanabiliriz:

• Gerçek kişilerin isimleri, bir başka kurum veya kuruluşa bağlı olarak çalışmakta iseler bu kurum veya kuruluşların unvanları, adresleri, elektronik posta adresleri, mobil telefon numaraları, Sabit hat telefon numaraları, KEP adresleri ve diğer iletişim bilgileri,
• Site içeriğinde yer alan abonelik talepleri, hukuki eğitim ve atölye faaliyetlerine ilişkin kayıtlar,
• Kişisel veri sahibi ile tarafımızca kurulan hukuki ilişkinin şekline göre hukuken gerekli olan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, borç/alacak bilgisi gibi veriler,
• Nüfus cüzdanı, pasaport veya bu yetkinlikteki resmi belgeler,
• Avukat, stajyer avukat, ofis destek ekibi çalışanı olarak aramıza katılmak üzere bize başvurmuşsanız; adresiniz, elektronik posta adresiniz, mobil/sabit telefon numaralarınız, özgeçmişiniz, eğitim bilgileriniz, çalışma geçmişiniz, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında sağlık durumunuz, ilginizi çeken alanlar, katıldığınız etkinlikler vb. konularda bizlerle paylaşabileceğiniz verileriniz,
• Mevzuata uyumluluk çalışmaları kapsamında kullanılması gerekli olan veriler.
• IP adresiniz, tek cihaz tanımlayıcısı (UDID), bir cihaza bağlı diğer veriler ile sitemizin kullanımı hakkında diğer veriler.
• Hukuki hizmetin sunulabilmesi için üçüncü kişi/kişilerden alınması veya üçüncü kişi/kişilere verilmesinin zorunlu olduğu diğer veriler.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmiyoruz. Ancak; bu yönde bir talebimiz olmasa bile teknoloji araçlarının her zaman risk barındırdığı gerçeğinden yola çıkarak bu türden verilere kontrolümüz dışında vakıf olma ihtimalimiz olduğunu biliyoruz. Böyle bir durumun gerçekleşmesi halinde, söz konusu verileri işleyebilmek için gerekli olan açık rızanızı almak üzere sizinle iletişime geçeceğiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA KULLANIYORUZ?

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:

• Sitemizi ziyaretiniz sırasında ya da sitemizde bilgileri verilen herhangi bir iletişim kanalıyla gönüllü olarak gönderdiğiniz kişisel verilerinizi, hukuki hizmetlerimizi en iyi şekilde sunabilmek için toplarız ve saklarız. Kişisel verilerinizi genel güven ve dürüstlük kuralına uygun olarak ve faaliyetimizin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işleriz.
• Sitemiz, elektronik sorgulama formları ve telefon sorgulama hizmeti de dahil olmak üzere hizmetlerimiz hakkında bilgi talep etmenizi sağlamak için çeşitli kullanıcı arabirimleri kullanır. Her durumda iletişim bilgileri, servis sorgunuzla ilgili diğer kişisel bilgilerin ayrıntıları ile birlikte talep edilebilir. Bu bilgiler, taleplerinize yanıt vermemizi sağlamak için kullanılır.
• Avukat, stajyer avukat, ofis destek ekibi çalışanlarımızdan biri olarak aramıza katılmak üzere bize başvurmanız halinde; herhangi bir pozisyona uygunluğunuzu değerlendirebilmek amacıyla bize çevrimiçi olarak, e-posta veya basılı kopya yoluyla verdiğiniz kişisel verilerinizi toplarız. Değerlendirme sırasında; Cinsiyet, ırk, etnik köken, yaş, din veya başkaca herhangi bir temelde ayrımcılık yapmayız. Başvuruları geçerli mevzuata uygun olarak gözden geçiririz ve istihdamla ilgili tüm kararları tamamen liyakat esasına göre alırız.
• Siteye erişmek için kullandığınız bilgisayar donanımından/yazılımından veya cep telefonunuzdan kişisel bilgi toplamak için çerezleri, günlük dosyalarını ve diğer teknolojileri kullanırız. Bunlar site trafiğini ve hacmini izlemek için bir IP adresi, sitemizdeki kullanım istatistiklerini izlemek için bir oturum kimliği ve iletişim tercihlerinizle ilgili bilgilerdir. Bu bilgileri kullanarak, sitemizin etkinliğini ve ziyaretçilerin sitemizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığını ölçebiliyoruz. Bu, sitemizin hangi sayfalarının ziyaretçilerimiz için en çekici olduğunu, sitemizin hangi bölümlerinin en ilginç olduğunu ve kayıtlı kullanıcılarımızın ne tür teklifleri görmek istediklerini öğrenmemizi sağlar. Daha fazla bilgi için lütfen sitemizdeki “Çerez politikası” bölümünü okuyunuz.

KİŞİSEL VERİLERİN AÇIK RIZA OLMAKSIZIN İŞLENEBİLECEĞİ DİĞER DURUMLAR

Kanun’un 5. Maddesi kapsamında aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı durumunda, ilgili kişinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel verileri işlenebilir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi, yani herhangi bir mevzuatta ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenebileceğine ilişkin emredici bir hüküm olması halinde ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilir.
• Fiili imkansızlık sebebiyle ilgilinin açık rızasının alınamaması, yani engellilik, hastalık veya buna benzer başka bir sebeple açık rızasını açıklayamayacak durumda olan veya ilgili mevzuat gereği rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilir.
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması, yani ilgili kişinin taraf olduğu herhangi bir sözleşmenin kurulması veya bu sözleşmeyle yüklenilen edimlerin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde kişisel verilerin işlenebileceğini ifade eder.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, halinde ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilir.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, yani ilgili kişinin, kişisel verilerini kamuya açık olarak erişimin sağlanabildiği herhangi bir yerde kendi rızasıyla ilan etmesi halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
• Bir hakkın tesisi veya korunması için veri İşlemenin zorunlu olması halinde, ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilir.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, ilgili kişinin kişisel verileri işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

kişisel verilerinizi aşağıda yer alan kişi ve kuruluşlarla şu hallerde paylaşıyoruz:

• Sizlere daha iyi hizmet verebilmek için bazı tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarıyla (Başta bilgi ve belge depolama hizmetleri olmak üzere her türlü teknolojik altyapı hizmeti için bilgisayar teknolojileri destek hizmet sağlayıcıları, eğitim/sunum/atölye faaliyetlerinin gerçekleştirildiği yerlerin hizmet sağlayıcıları vs.) çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, bu politikada düzenlenen hedeflere ulaşılması amacıyla, bize sunacakları hizmet için gerekli olmak koşuluyla, bu kişi ve kuruluşlarla paylaşıyoruz.
• Ödeme işlemlerine esas olmak üzere; fatura, makbuz, dekont vb. her türlü belgenin düzenlenmesi amacıyla faaliyet gösteren finans kuruluşlarıyla paylaşıyoruz.
• Herhangi bir mevzuat kapsamında zorunlu olması halinde, kamu kurum ve kuruluşlarınca tarafımıza iletilen talepler, kararlar, talimatlar, yönergeler vs. gereği bu kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşıyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?

Kişisel verilerinizi saklarken öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit ediyoruz, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun olarak saklıyoruz. Herhangi bir mevzuatta süre öngörülmemişse; kişisel verilerinizi işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklıyoruz. Kişisel verilerinizi bu saklama sürelerinin sonunda veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemlerinden biriyle (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) imha ediyoruz.

İLGİLİ KİŞİ OLARAK HANGİ HAKLARA SAHİPSİNİZ?

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. Maddesi kapsamında:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanunun 11.maddesinin (f), (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, aşağıdaki formu doldurarak info@bayrak.av.tr adresine elektronik posta gönderebileceğiniz gibi, ıslak imzalı başvuru formunu masrafı tarafımıza ait olmak üzere, “Folkart Towers A Kule K.26 D.2601 Bayraklı/İzmir” adresine de gönderebilirsiniz. Bu usullerden birine uygun olarak yaptığınız başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde tarafımızca ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabileceğini bilgilerinize sunarız.

VERİLERİNİZİ, BAŞKA WEB SİTELERLE PAYLAŞIYOR MUYUZ?

Bu politika, internet ortamında yalnızca tarafımıza ait “bayrak.av.tr.” domain adresli site için geçerlidir. Sitemizin içeriklerinde herhangi bir başka internet sitesine bağlantı linki yer alabilir. Bayrak Hukuk olarak, bağlantılı sitelerin de bu politikaya uygun davranacağını garanti etmiyoruz. Hak kaybına uğramamanız için bu sitelere herhangi bir yolla bağlandığınızda dikkatli olmanızı ve bağlandığınız sitenin gizlilik politikasını okumanızı önemle tavsiye ederiz.

DAHA İYİ BİR KULLANIM İÇİN ÖNERİLERİMİZ

• Kişisel verilerinizi işlememizi istemiyorsanız, lütfen sitemizde bulunan herhangi bir formu doldurmayınız.
• Sitede yer alan formlar reşit bireyleri bağlayıcı niteliktedir. Ziyaretçi küçükse veya başka nedenlerle temyiz gücü yoksa; kişisel verilerin yer aldığı formları doldurmak için  yasal temsilcilerinin onaylarının gerektiğini hatırlatmak isteriz.  Aksi durumda; Bayrak Hukuk olarak reşit olmayan veya temyiz gücü olmayan bireylerin eylemlerinden sorumlu olmayacağımızı bilgilerinize sunarız.
• Ne kadar önlem alınırsa alınsın; internet ortamının her zaman birçok riski barındırdığını unutmayınız. Bu kapsamda; internet ortamında herhangi bir kişisel verinizi paylaşırken verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak ve kimlik bilgilerinizin kötü amaçlı olarak kullanılmak üzere başkaları tarafından ele geçirilmesini önlemek amacıyla güvenlik mekanizmalarını (Güvenli web sunucularını, anti-virüs programlarını vb.) aktif olarak kullanınız.

POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Bu Politikayı, 03.05.2021 tarihinde “bayrak.av.tr” adresli internet sitemizde yayımlayarak yürürlüğe koyuyoruz. Bayrak Hukuk olarak bu politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutuyoruz. Bu politikada yapılacak her türlü değişikliği, sitemiz ana sayfasında görebileceğiniz bir link ile ilan edeceğiz. Merak ettiğiniz diğer hususları sitemizin iletişim bölümünden bizlere ulaştırabilirsiniz.